¿Como organizar un concurso de talentos ? Canto y Baile Etc.

Feliz día a todos , he aquí un post muy valioso sobre como organizar un concurso de talentos, personalmente he realizado tres exitosos Talent Shows, en mi ciudad, se lo bonito y  complicado que puede ser tener la dirección de un evento tan importante en el cual involucras la reputación tuya y de los participantes, también aspectos legales y lo mas importante recursos económicos.

También al organizar el evento , el hecho que tu no sepas cantar o bailar no significa que no tengas el talento para poder organizar un evento exitoso.

A continuación te daré una lista de las cosas mas importantes que debes observar para organizar un concurso de talentos.

El lugar en el que se llevara a cabo el evento :

Debe ser un lugar adecuado para que las personas puedan llegar , debe tener estacionamiento y lobby donde se instalara la taquilla , yo recomiendo siempre que sea un Teatro o mínimo un auditorio , es muy común ver como se realizan concursos en instalaciones que al final terminan dando una pésima reputación cuando lo único que requiere es un poco de paciencia para buscar el lugar adecuado.

Fuente Imagen : http://www.teleprensa.es/imgnews/TeatroescolarenAuditorio160210.jpg

 

Previo al evento la taquilla debe ser vendida.

Es importante que el organizador del evento desde antes de hacer el evento halla celebrado un trato con alguna institución para la compra de los boletos , de lo contrario tendrás un evento vació  es recomendable trabajar con asociaciones y organizaciones civiles , un concurso de talentos le va super bien a una escuela secundaria , pues siempre los alumnos que están por graduarse necesitan realizar actividades que recauden fondos.

Fuente Imagen : http://img2.mlstatic.com/vendo-boletos-para-una-rifa_MLM-O-3292056339_102012.jpg

 

Sobre  las audiciones 

Por experiencia las audiciones deben hacerse un domingo por que ese día las personas estan descansando no hay compromisos salvo la iglesia en algunos casos, pero les permite asistir sin tanto ajetreo.

Siempre debe cobrarse por audicionar , el precio debe ser simbolico pero es bueno cobrar por que permite sufragar gastos que sobrevienen a rais de percanses. por ejemplo si audicionan 500 personas a un dolar (americano ) al resto del dia tendras 500 Dolares. tomando en cuenta que el evento debe de haberse pagado antes de realizarse.

algo importantisimo es que las audiciones deben llevarse a cabo un mes antes del concurso, por la unica y simple razon Las personas suelen ser irresponsables generalmente los artistas son caprichosos y en un mes tendras tiempo para modificar aspectos tecnicos como el vestuario , luces , pistas , instrumentos musicales, Guiones , Etc.

 

Debes tener un reglamento :

Incluye las bases de calificación ,horarios de ensayo , compromiso de venta de boletos , compromiso con el evento en cuanto a imagen, puntualidad , respeto a los demás participantes, respeto hacia los representantes del evento ( suele darse que a muchos artistas los traicionan sus emociones y en lugares públicos hacen unos papelones de película respecto de situaciones que no le agradan sobre tu organización ) entonces al establecer y hacerles firmar un reglamento  estipulando los términos y condiciones bajo los cuales ellos pueden ser descalificados te ahorras muchas discusiones y conflictos, es importante hacer cumplir el reglamento antes y después del evento, eso te dará una imagen de seriedad muy alta.

Fuente Imagen : http://contratos.wanazone.com/images/FirmaContrato.jpg

Cuantos participantes debo tener ?

Yo aconsejo incluir 4 categorías , debe de realizarse un excelente guion para 3 horas de evento y debe hacerse por la noche.

Las categorías serán :

Adultos Canto : 8 participantes.

Adultos Bailes : 7 Grupos ( equivalen a 21 personas ) como promedio 3 integrantes por grupo

Menores Canto :7  Grupos ( equivalen a 21 personas ) como promedio 3 integrantes por grupo

Menores Canto: 8 participantes.

 

Fuente Imagen : http://poptartmagazine.files.wordpress.com/2010/02/so-you-think-you-can-dance-canada-top-girls1.jpg

Duración del evento

La duración de cada presentación debe durar 3 minutos  sumándoles un minuto para   introducción ( esto se refiere a  la interacción de los presentadores) , esto te dará un total de 120 minutos equivalentes a 2 horas y deberán respetarse religiosamente.

Deberá tener dos recesos de 15 minutos otros  15 minutos en los cuales se otorgara el tiempo al jurado para  escoger a los ganadores mas otros 15 minutos para las premiaciones , en total sumando las presentaciones los recesos y la premiacion el evento  durara 3 horas.

y repito , debe respetarse religiosamente, por experiencia si llegan las 10 de la noche y no ha terminado el evento la gente comenzará a irse.

 

Otra forma de vender boletos es a través de los participantes y siempre funciona.

Anteriormente mencione que debes introducir 4 categorías lo cual te dará un total aproximado de 58 participantes.

Tu tarea es inspirar a los participantes a que compartan la visión del evento y puedan vender 10 boletos cada uno lo cual te dará un total de 580 boletos que si los vendes a 5 dolares lograras recaudar 2,500.00 dolares y esto libre de audiciones, pago de local y de boletos vendidos a través de la institución.

 

Costos del evento

Los principales costos del evento serán :

El Local ( Debes conseguirlo totalmente gratis a través de la institución con la cual estés trabajando la venta de boletos,  puede ser el auditorio de una escuela secundaria )

Patrocinadores : Siendo honesto, en mi país es muy difícil encontrar marcas que quieran anunciarse en este tipo de eventos pero eso tendrá que ver mucho con aspectos culturales y regionales pues en mi cuidad la gente es comerciante y la vida nocturna se basa en beber , restaurantes o ir al cine, por esta razón es importante haber vendido la taquilla desde antes , no cabe duda que con esfuerzo y excelentes contactos podrás adquirir con el tiempo habilidad para vender espacios de publicidad en el evento, pero repito , enfocate en vender la taquilla antes del evento y no tendrás problema alguno y de paso generaras excelentes ingresos.

Premiaciones : yo suelo dar un único premio en efectivo a cada categoría  , y en general tomando en cuenta que son 30 presentaciones otorgo 10 trofeos mas para los artistas que se hayan destacado en otros aspectos, un ejemplo sera el mejor vestuario , mejor artista femenino o mejor coreografía.

Fuente Imagen : http://www.kysfm.com/newsite/wp-content/uploads/Premios-Oscar-2011-nominados1.jpg

Tiempo de planeacion del evento

yo recomiendo trabajar en el evento 6 meses , esto incluye campania de captación de patrocinadores , diseño de afiches logos , búsqueda de local , audiciones etc.

 

Forma de anunciarse

Debes anunciar las audiciones durante 2 meses  , esto generara muchas expectativas y depende de ti que sean positivas.

Una ves hayas iniciado la publicidad no debes pararla ni un tan solo día , debes mostrar a través de internet muchas imágenes y vídeos de publicidad del evento aunque la mejor forma y la que es cien por ciento efectiva es anunciarlo a través del periódico local mas leído y por supuesto conseguir que el anuncio sea patrocinado.

Fuente Imagen :

http://3.bp.blogspot.com/_NKCZzYMHISE/TMEw-5s1AiI/AAAAAAAABxA/fjtHfBM1Wmw/s1600/TALENTOS.jpg

Staff y Producción

Previo al evento deberás producir un guion exacto contando segundo por segundo toda la duración del evento , deberás tener un encargado en las siguientes áreas : Camerinos , Luces, Sonido , Escenario , Taquilla , Lobby así mismo 4 edecanes que indicaran a las personas en donde deben sentarse, conformando un Staff de 10 personas , si puedes tener mas personas sera mucho mejor , y este mismo staff sera utilizado en las audiciones.

 

Fuente Imagen :

http://www.unitedwaysc.org/sites/uwaysantacruz.oneeach.org/files/Jovenes%20SANOS%20

Fall%202008%20013.jpg

Ensayos

Durante el mes previo al evento deberás programar dos ensayos sobre los cuales ya has advertido a tus participante que si fallan o son impuntuales serán descalificados.

Después de los ensayos quedara hecho el programa final el cual se respetara al pie de la letra y tendrás un evento exitoso.

Esta información es general , si hay algo en lo cual quieres que profundicemos, lo haremos con gusto no olvides dejar tu comentario.

No olvides asesorarte sobre los aspectos legales , los cuales me reservo por que varían de acuerdo a tu país.

Espero sea de mucha Ayuda.

 

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